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ウェビナーに関する個人情報の取扱いについて
mocomoco株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が開催するウェビナーのお申込み、運営、参加者管理、お問い合わせ対応等に際して取得する個人情報を、以下のとおり取り扱います。内容をご確認のうえ、ご同意をお願いいたします。
1．取得する個人情報
当社は、ウェビナーのお申込み、お問い合わせ等にあたり、以下の個人情報を取得します。
・氏名
・メールアドレス
・会社名または組織名
・所属部署、役職、職種
・電話番号
・申込フォーム、問い合わせフォーム、アンケート等にご記入いただいた情報
・Zoomウェビナーへの登録情報
・ウェビナーの参加履歴、出欠情報、視聴状況
・ウェビナー後のアンケート回答内容
・その他、ウェビナー運営およびその後のご案内に必要な情報
2．個人情報の取得方法
当社は、以下の方法により個人情報を取得します。
・Metaのリード獲得フォームへのご入力
・当社が利用するHubSpotフォームへのご入力
・Zoomウェビナーへの登録および参加
・当社へのお問い合わせ、アンケート回答等
3．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
・ウェビナーの申込み受付、本人確認および参加者管理のため
・ウェビナーに関するご案内、参加URLの送付、リマインド配信等のため
・ウェビナーの配信、運営、参加状況の把握および管理のため
・ウェビナー終了後のアンケート回収、満足度把握、改善検討のため
・資料送付、アーカイブ案内、関連情報のご提供のため
・当社サービスに関するご案内、営業案内、個別相談・デモのご連絡のため
・お問い合わせへの対応のため
・当社サービスおよび今後のセミナー・イベントの企画、品質向上、マーケティング分析のため
・ウェビナーの適切な運営、不正参加の防止、参加条件・禁止事項への該当有無の確認のため
4．個人情報の第三者提供について
5．個人情報の取扱いの委託・外部サービスの利用について
当社は、前項の利用目的達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託し、または外部サービスを利用する場合があります。主な利用サービスは以下のとおりです。
・HubSpot（申込情報の管理、連絡、マーケティング管理）
・Zoom（ウェビナー登録、配信、参加管理、アンケート管理）
・Metaのリード獲得フォーム（申込情報の取得）
当社は、個人情報を適切に取り扱う事業者を選定し、必要かつ適切な監督を行います。
6．個人情報の開示等
7．任意性
8．Cookie等、本人が容易に認識できない方法による情報の取得について
当社または当社が利用する外部サービスにおいて、Cookie、ウェブビーコンその他これに類する技術を利用する場合があります。これらは、申込情報の管理、利用状況の把握、利便性向上、マーケティング分析等のために利用されることがあります。
詳細は、各サービス提供事業者の定めるプライバシーポリシー等をご確認ください。
9．個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏えい、滅失またはき損の防止および是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
また、取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保管し、その後、当社所定の方法により適切に削除または廃棄します。
10．ウェビナー参加にあたっての禁止事項
当社が開催するウェビナーへの参加にあたっては、以下の行為を禁止します。
・当社の競合他社、同業他社またはその関係者による、当社サービス、営業資料、ノウハウ、提供内容等の調査、分析、模倣、競合利用を目的とした参加
・当社の事前の許可なく、AI議事録ツール、ミーティングBot、録音・録画Botその他これらに類する自動参加ツールをウェビナーに参加させる行為
・当社の事前の許可なく、ウェビナーの内容を録音、録画、撮影、スクリーンショット、文字起こし、保存、転載、共有、配信する行為
・ウェビナーの運営を妨げる行為、他の参加者または当社に不利益を及ぼすおそれのある行為
・その他、当社が不適切と判断する行為
上記に該当する、または該当するおそれがあると当社が判断した場合、当社は、お申込み後であっても参加をお断りし、参加中の場合は退出をお願いすることがあります。また、以後の当社セミナー・イベントへの参加をお断りする場合があります。
11．お問い合わせ窓口
mocomoco株式会社
個人情報保護管理者：田中 康紀
Mail：privacy@mocomoco.ai
住所：東京都港区六本木7丁目20-19 イナダビル302